Formazione OKR: il bisogno
Gli OKR promettono allineamento e focus. La ricerca sul goal setting (Locke e Latham) mostra che obiettivi specifici e sfidanti, accompagnati da feedback, migliorano la performance. Ma funziona solo se chi guida le strutture sa tradurre la strategia in obiettivi chiari e misurabili, e li porta nel lavoro dei team con pratiche regolari.
Per HR la domanda diventa: come portare gli OKR in molte strutture e Paesi, con un metodo coerente, senza sottrarre troppo tempo ai manager e favorendo una cultura di responsabilizzazione e partecipazione?
Come abbiamo lavorato: implementare gli OKR in azienda
Abbiamo definito strategia e roadmap di implementazione con il Board di una multinazionale dei servizi e supportato l'adozione degli OKR da parte del Management. Per i responsabili delle strutture e per HR abbiamo progettato un percorso di formazione online, pensato per ridurre al minimo il tempo sottratto al lavoro. Ecco i vantaggi di come è costruito:
- Poco tempo, molta applicazione. Circa cinque ore complessive tra sessioni online e lavoro individuale.
- Si scrivono gli OKR veri, non esempi. Con la guida del trainer, ogni partecipante definisce obiettivi e risultati chiave della propria struttura, collegandoli al “senso del perché” e alle priorità dell'azienda. Il lavoro svolto è già un risultato utilizzabile.
- Dalla teoria alla misura. Il percorso chiarisce come misurare gli OKR, la differenza tra OKR e KPI, come monitorarli e aggiornarli, e come farli adottare coerentemente ai diversi livelli organizzativi.
- Pratiche che portano gli OKR nel lavoro dei team. Conversazioni, feedback e riconoscimento, check-in periodici e riunioni di revisione: i partecipanti valutano quali adottare nel proprio contesto per sostenere l'adozione.
- Supporto continuo tra le sessioni. Un gruppo virtuale su piattaforma collaborativa permette di condividere dubbi, riflessioni e ricevere contenuti e consigli mentre si applica il metodo.
- Un handbook che resta. Una guida metodologica completa e operativa, utile come strumento di autoformazione, come manuale durante l'adozione e come base per coinvolgere molte persone tramite newsletter o intranet, anche chi non ha partecipato alle sessioni.
I risultati della formazione OKR
- Strategia e roadmap di implementazione degli OKR definite con il Board.
- Formazione sul metodo OKR ai Manager di 8 strutture organizzative, con supporto alla definizione degli OKR di ciascuna.
- Responsabilizzazione dei Manager nell’adozione degli OKR da parte delle strutture per orientare tutti sulle stesse priorità e favorire una transizione culturale verso responsabilizzazione e partecipazione.